L’accueil des professionnels dans le cadre d’un stage d’observation est régi par une circulaire interministérielle du 31 août 2012 qui indique les conditions d’accueil.

Ainsi la personne accueillie :
–       Ne doit participer à aucune activité dans la structure clinique et ne peut effectuer aucun acte
–       Ne perçoit aucune rémunération ou gratification
–       Relève des dispositions relatives au droit des patients, au respect de leur vie privée et au secret des informations le concernant
–       Doit justifier d’une assurance en responsabilité civile (voir infra)
–       Doit être en situation régulière au regard des conditions de l’entrée et du séjour en France
–       Doit justifier d’un niveau de français suffisant au regard des objectifs du stage
–       La durée du stage a été précisée par une instruction de 2015 qui indique que la durée du stage doit être courte : 3 mois maximum.

Nous recevons en stage d’observation des médecins qui souhaitent parfaire leur formation en Allergologie.

Pour cela, il faut :
1- Nous contacter afin de connaître les possibilités d’accueil du service en nous indiquant les dates prévues pour votre stage. Nous recevons jusqu’à 2 médecins en même temps. Cinq éléments sont à joindre à votre message :
–       Un CV
–       Une copie de votre diplôme de médecin
–       Une copie de votre diplôme de spécialiste en allergologie
–       Une lettre de recommandation d’un de vos enseignants universitaires d’allergologie
–       Le nom du médecin qui vous a recommandé notre service

Contacts : florence.hacard@chu-lyon.fr; audrey.nosbaum@chu-lyon.fr

2- Si le stage est disponible et que votre demande répond aux critères indiqués supra :
–       Une lettre d’acceptation vous sera envoyée par email,
–       Nous vous mettrons en contact avec le service des Affaires médicales des Hospices Civils de Lyon afin qu’une convention soit établie. Il faut parfois plusieurs mois pour obtenir les signatures des autorités hospitalières.
–       DAM.secretariat@chu-lyon.fr

3- Enfin, il faudra renvoyer au Dr Florence Hacard la convention avec l’ensemble des signatures. Nous vous adresserons alors un programme de stage.
Contacts : florence.hacard@chu-lyon.fr; mailto:audrey.nosbaum@chu-lyon.fr

Pour obtenir une assurance en responsabilité civile :

1.      Pour les internes étrangers non thêsés : Assureur à contacter par téléphone pour un contrat gratuit avec ouverture immédiate des droits (exemple MACSF : +33 1 71 14 32 33)

Informations à donner à l’assureur
·       Nom prénom
·       Date et lieu de naissance
·       N° de téléphone
·       Adresse mail
·       Adresse postale de l’hébergement (à défaut celle de l’hôpital)
RCP à résilier au départ du médecin

2.      Pour les médecins thêsés : souscrire un contrat (environ 130€/an).

Exemple de procédure :

–          Téléphoner à la MACSF (tel : +33 1 71 14 32 33)
–          Dire au serveur vocal « responsabilité Civile Professionnelle »
–          Le serveur vocal demande s’il s’agit d’un sinistre ?
–          Dire « non »
–          Puis demander au gestionnaire une création d’espace personnel et d’une ouverture de contrat
–          Paiement par carte bancaire directement sur l’espace personnel après envoi de l’assureur d’un identifiant puis d’un mot de passe par mail

Mise à jour : 5 février 2025